Sistema de gestão para Bares e Restaurantes








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Descrição

ContaHUB é um Software de Gestão de Bares e Restaurantes pensado, desde sua concepção, para ter as seguintes características e recursos:

Sistema na Núvem

Preocupe-se somente em ter uma conexão com a internet (fixa, 3G ou 4G), que nos preocuparemos com toda a infraestrutura de máquina, back-up, segurança, etc).

Múltiplos Dispositivos

A interface foi desenvolvida pensando sempre no uso de um Smartphone. Porém, o sistema roda em qualquer tipo de dispositivo (PC, Tablets, Celulares) com a mesma interface.

Qualquer Lugar

Você não precisa estar no seu estabelecimento para acompanhar a operação, verificar o andamento dos pedidos, auditar o uso, efetuar operações de gerência, etc.

Aplicação WEB

Não há necessidade de instalar nenhum aplicativo. Basta um navegador.

NFC-e

Nota fiscal do consumidor eletrônica - não há necessidade de impressora fiscal, nem de equipamento SAT *.

Integração

Integração com diversos sistemas e ferramentas (Receita Federal, Bancos, Operadoras de Cartão de Crédito, etc.

Filosofia de Controle

O sistema todo é pensado para ter o máximo controle do negócio, sem implicar altos custos com rotinas de retaguarda e - IMPORTANTE - sem complicar a operação.

Boas Práticas

As rotinas do sistema foram elaboradas para estimular as Boas práticas na gestão do seu negócio, melhorando o controle, a operação e gerando MUITO valor para sua empresa.

ZERO Papel

Você usa impressora se quiser e guarda papelada se quiser. Todas as rotinas são feitas da forma mais eletrônica possível.

ZERO Retrabalho

Vamos buscar a informação onde ela estiver, de forma a economizar digitação. Se o banco já tem as informações dos lançamentos na sua conta, o extrato é importado e o sistema localiza automaticamente os boletos sendo pagos, os depósitos aos funcionários, os créditos de recebíveis, etc. Da mesma forma, o seu fornecedor emite uma NF-e que tem todas as informações sobre os produtos que você compra. A importação, feita diretamente da Receita Federal, já processa as entradas no estoque, a duplicata no contas a pagar, etc. Fazemos o máximo para buscar a informação automaticamente, onde ela estiver.

Módulos

O sistema possui os seguintes componentes:

Frente de Loja

Módulo de vendas.

Consumidor

Cardápio eletrônico / auto-atendimento.

Gerência de Salão

Módulo de Gerência.

Produção

Módulo de barmen e cozinha.

Estoque

Módulo de controle de estoque.

Compras

Módulo de compras.

Financeiro

Módulo de controle financeiro.

Vídeos

Possuimos um Canal no Youtube muito rico de informação para seu negócio ser cada vez mais eficiente.


Nesse vídeo abordamos as melhores práticas, apresentando um passo a passo de tudo o que você precisa fazer para ter o controle de estoque do seu estabelecimento da forma mais prática possível. Somente com um bom controle de estoque você consegue melhorar a rentabilidade de seu negócio.
  • Controle a saída via vendas
  • Controle a entrada via compras
  • Escolha as unidades de medidas adequadas
  • Realize contagens periódicas
  • Implemente as fichas técnicas

    • Ficha técnica é uma das coisas mais importantes para sua gestão. Mas é importante que ela seja "viva" - sistematizada - e que se atualize automaticamente a cada nova compra de produtos.
  • Tenha antes o controle mínimo de estoque dos insumos (compra + contagem)
  • As unidades de medidas devem estar definidas adequadamente
  • Comece por produtos mais fáceis (baldinho de cerveja, por exemplo)
  • Dê prioridade para os insumos mais caros
  • Realize as rotinas de transformação (ou porcionamento) se for o caso do seu estabelecimento

    • Um controle financeiro bem executado vai permitir que você tenha a real visão financeira do seu negócio. Rotinas automáticas de importação de extratos deixam essas rotinas mais suaves e menos trabalhosas.
  • Controle suas CONTAS A PAGAR
  • Concilie os RECEBÍVEIS
  • Trate a FOLHA DE PAGAMENTOS corretamente
  • Apure RECEITAS e DESPESAS em um PLANO DE CONTAS e visualize seu DRE
  • Visualize as evolução do ATIVO, PASSIVO e outras contas

    • Preços

    Os nossos preços são transparentes e formatados para ser o mais justo possível. Estão todos publicados nesta página e não há política de descontos.

    Queremos que você use bem o sistema e tenha a melhor gestão possível do seu negócio.
    Não limitamos número de estações, usuários ou funcionalidades, como fazem outros sistemas do mercado.
    Crescemos junto com você e, se você tiver problemas e diminuir sua arrecadação, solidariamente também baixamos a mensalidade.
    A cobrança do sistema dependerá do nível de faturamento do estabelecimento.

    ContaHUB

    Licença de Uso

    • - Usuários Ilimitados
    • - Dispositivos Ilimitados
    • - Todos os módulos disponíveis
    • - Suporte por texto no whatsapp
    • - Base de conhecimento no YouTube e Wiki

    Faturamento MensalMensalidade
    até R$30 milR$100
    de R$30 mil até R$75 milR$150
    de R$75 mil a R$100 milR$198
    de R$100 mil a R$150 milR$280
    de R$150 mil a R$200 milR$360
    de R$200 mil a R$300 milR$500
    de R$300 mil a R$400 milR$600
    de R$400 mil a R$500 milR$700
    de R$500 mil a R$750 milR$850
    de R$750 mil a R$1 milhãoR$1.000
    acima de R$1 milhão0,1% do faturamento


    ExtrasMensalidade
    Integração automática com plataformas de delivery (por frente)R$50
    Módulo fiscal MFE - CE (por CNPJ)R$80
    SmartPOS integrado (por maquininha)R$10


    Implantação Básica

    • - Acompanhamento por um turno
    • - Configuração do Estabelecimento
    • - Preparação da tabela de produtos
    • - Treinamento hands-on dos módulos de venda, caixa, gerência e produção

    ItemCusto
    O que cobre a Implantação básica:
    -até 5 usuários
    - até 300 produtos     		R$500

    Visita adicionalR$200
    Configuração de Impressora (caso não esteja instalada no computador)R$50

    Solicite ao seu suporte de informática que instale um navegador compatível com a última versão do Google Chrome e que as impressoras estejam adicionadas no windows e com IP fixo.

    * Não faz parte da implantação básica qualquer configuração da rede interna, instalação de computadores ou de impressoras no windows.
    * O ContaHUB não dá suporte à rede interna.


    Implantações Opcionais

    O ContaHUB é fácil e intuitivo de usar e é possível que o estabelecimento implante sozinho suas rotinas de retaguarda, consultando as bases de conhecimentos no Wiki e no YouTube.
    Como forma de agilizar o processo de implantação, disponibilizamos profissionais especializados para acompanhar e introduzir as boas práticas de gestão desenvolvidas por vários anos de experiências.
    * Todos os módulos do sistema estão disponíveis para uso, sem nenhum custo adicional.


    • - Análise da melhor forma de controlar o estoque para o Estabelecimento
    • - Saídas de mercadoria fora do processo de venda
    • - Associação de produtos de Fornecedores
    • - Entrada de mercadorias por compra
    • - Contagem periódica
    • - Fichas técnicas
    • - Transformações e porcionamentos
    • - Custo de produto (médio, última compra, informado)
    • - Valoração de estoque e análise de distorções
    • - Transferência entre estabelecimentos ContaHUB


    • - Conciliação de recebíveis
    • - Contas a pagar
    • - Conciliação de extratos bancários
    • - Conciliação de extratos de plataformas (iFood, Uber, etc.)
    • - Plano de Contas
    • - Método das partidas dobradas
    • - Apuração de receitas, despesas, provisões, ativos, passivos, etc.
    • - Apuração do caixa (dinheiro)
    • - Classificação de lançamentos
    • - Batimento de Saldos
    • - Apuração de folha de pagamento
    • - Evolução de passivo
    • - DRE - demonstrativo de resultado



    * O acompanhamento é no formato remoto.


    GulaHUB


    Módulo do Consumidor
    • - Cardápio on-line, com QRCode
    • - Serviço via ChatBot Whatsapp
    • - Várias formas de pagamento, inclusive online
    • - Economize na quantidade de garçons
    • - O próprio cliente pode comandar seus pedidos
    • - Produtos com foto e descrição detalhada
    • - Horários específicos

    * quaisquer impressos com QRCode ou links que direcionem o usuário para a plataforma do GulaHUB devem conter, obrigatoriamente, a logo marca do GulaHUB de acordo com instruções da empresa

    ItemCusto
    ImplantaçãoR$500
    Vendas presenciais1%
    Vendas em deliveryConsulte
    Pagamento on-lineConsulte

    Assessorias

    Acelere sua gestão com uma de nossas assessorias.

    • Configuração de Produtos

      Controle de estoque apurado

      • Preparação de Fichas Técnicas
      • Levantamento das informações das receitas dos produtos produzidos internamente
      • Correto cadastro dos insumos, produtos intermediários e produtos finais
      • Sistematização das informações das receitas, permitindo o controle de estoque
      • Escolha de unidades de medida mais adequadas (muito importante)
      • Análise de insumos
      • Alimentação de fotos para venda e produção
      • Treinamento para manutenção e atualização

    • Gestão de Estoque e Compras

      Otimize seu processo

      • Contagem de Estoque
      • Valoração de Estoque
      • Análise de Distorções
      • Definição de estoques mínimos e ótimos para geração de alarmes
      • Otimização do cadastro de produtos para geração automática de requisições
      • Otimização do cadastro de produtos para geração automática de requisições
      • Treinamento de usuários para recebimento e geração de requisições
      • Treinamento ao comprador

    • Assessoria Financeira

      Visibilidade e Controle do Negócio

      • Preparação para consolidação automática de recebíveis (cartões de crédito/débito, vale alimentação, etc.)
      • Configuração de Plano de Contas
      • Classificação de receitas, custos, despesas, etc.
      • Importação de extratos bancários
      • Importação de folha de pagamento
      • Consolidação de Recebíveis
      • Geração de demonstrativos

    Contacte-nos

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    contahub.com@gmail.com

    +55 61 98150.0405

    +55 85 4042.5442

    Política de Privacidade

    ContaHUB é um software que já foi pensado no modelo Privacy by Design. Cumprimos as melhores práticas de privacidade de acordo com padrões mundiais.

    • Não enviamos e-mails indesejados.
    • Não comercializamos dados de usuários ou empresas.
    • Qualquer análise de dados é feita de forma anomizada, meramente com fins estatísticos.
    • Não disponibilizamos rotinas para que os restaurantes quebrem as políticas de privacidade.
    • Os dados coletados para fim de emissão de Nota Fiscal Eletrônica são armazenados somente para o fim a que se destina.
    • Dados constantes nos XML das NF-e são repassados, pela empresa emissora, para a Secretaria da Fazenda e seu contador, ficando sobre responsabilidade desta garantir a privacidade do usuário.
    • Dados de endereço de usuário para os casos de Delivery, ficam em poder da empresa, que se compromete a respeitar esta política de privacidade, que determina que sejam utilizados somente para a entrega ou para conveniência do usuário, em caso de reincidência de pedidos.
    • Os usuários podem solicitar que seus dados sejam apagados, exceto no caso das Notas Fiscais Eletrônicas, que tem por fim o cumprimento de uma obrigação legal.


    Termos de Uso

    A utilização, honerosa ou gratuita do ContaHUB, não impõe responsabilidades além daquelas relacionadas ao funcionamento do software em sí.

    • O ContaHUB é comercializado na modalidade licença de uso, com pagamento mensal via PIX, por meio de QRCode disponibilizado no sistema.
    • A licença de uso mensal cobre a disponibilização do sistema e suporte a dúvidas objetivas sobre casos concretos.
    • A implantação (carga do sistema) é cobrada conforme tabela de preços vigente e é executada no primeiro dia de funcionamento do estabelecimento com vendas reais utilizando o ContaHUB
    • A implantação inclui a configuração do estabelecimento, a carga inicial dos dados dos produtos do cardápio e treinamento para a equipe nas rotinas operacionais iniciais necessárias para o controle das vendas.
    • A equipe do estabelecimento poderá ter acesso à base de conhecimentos (Wiki e Canal Youtube) e participar de oficinas informativas promovidas pelo ContaHUB
    • Treinamentos adicionais sob demanda podem ser contratados pelo estabelecimento junto ao ContaHUB
    • O ContaHUB não opera o Sistema pelo estabelecimento. Todas as intervenções são feitas com o objetivo de informar e treinar a equipe do estabelecimento.
    • O ContaHUB se compromete a efetuar correções, sempre que identificadas, no menor intervalo de tempo possível.
    • Alterações no software são analisadas caso a caso e implementadas sempre com o objetivo de atender o caso mais genérico possível.
    • Fazemos todo o possível para gerar o máximo de agilidade nas rotinas do sistema, portanto, estimulamos e esperamos feed-back sobre onde pode haver melhora na navegação
    • O Atendimento da equipe de suporte é integralmente remoto, por texto.
    • Ao decidir utilizar a plataforma GulaHUB, o estabelecimento se compromete a exibir o Logo do GulaHUB em todos os materiais impressos ou eletrônicos que remetam o usuário para a plataforma
    • As rotinas fiscais dependem de servidores de terceiros (SEFAZ's), portanto, falhas no processo de emissão de Notas Fiscais Eletrônicas são possíveis e consideradas normais
    • Os documentos fiscais emitidos ou recebidos ficarão em disco virtual na núvem disponíveis para download diretamente pelo estabelecimento ou seu contador
    • O estabelecimento deve estar atento para eventuais erros nas emissões de Notas Fiscais e providenciar as correções necessárias, reemissões, transmissões, cancelamentos e inutilizações de numeração de Notas Fiscais Eletrônicas
    • O estabelecimento deve submeter todos os dados fiscais a seu contador, que deve analisar regularmente o cadastro de produtos e notas fiscais emitidas e apontar incorretudes.
    • O estabelecimento deve alertar o Contador para efetuar as verificações de numerações de NF não utilizadas e providenciar a Inutilização das mesmas.
    • É de responsabilidade do estabelecimento, o respeito à propriedade intelectual de qualquer imagem disponibilizada em seu cadatro de produtos.
    • É obrigação do estabelecimento, seguir o que estabelece a legislação de proteção de dados pessoais - LGPD
    • É obrigação do estabelecimento, garantir que sejam cumpridas as leis e normas tributárias Federais, Estaduais/Distritais e Municipais. Ex: Lei 5172/66, Lei 8846/94
    • É obrigação do estabelecimento emitir Nota Fiscal (via ContaHUB ou outro sistema externo) para todas as vendas efetuadas, exceto nos casos previstos em Lei (ex: Micro-empreendedor Individual)
    • As interações entre as equipes do Estabelecimento e as equipes do ContaHUB, sejam elas técnicas, institucionais ou comerciais, devem ser mantidas sob sigilo, sendo vedado qualquer divulgação ou reprodução para individuos ou empresas terceiras sem a devida autorização da outra parte.
    • A utilização do sistema por qualquer ferramenta de automação (Robôs) sem a devida aprovação do ContaHUB implica em corte do serviço.
    • Qualquer tentativa de burlar os órgãos fiscais, constitue falha grave a estes Termos e sujeita o Estabelecimento a ter o serviço cortado sumariamente.